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Automazione Mail-IA-SMS

Ponte di automazione low-code (Activepieces, self-hosted) che intercetta le email in ingresso su una casella dedicata, ne estrae i dati con un modello IA e prepara una bozza di risposta pronta all'invio — con la possibilità di attivare anche notifiche SMS o WhatsApp Business, a seconda delle esigenze del cliente.

CARATTERISTICHE CHIAVE

  • Trigger email nativo (Gmail o IMAP) con filtro server-side su una casella dedicata
  • Estrazione dati strutturati (JSON) tramite modello IA instradato via OpenRouter
  • Bozza di risposta pronta all'invio, mai spedita automaticamente
  • Notifiche opzionali via SMS o WhatsApp Business, attivabili per cliente
  • Router di validazione con gestione separata degli errori tecnici e alert amministrativo

TECNOLOGIE

ActivepiecesOpenRouter AIGmail / IMAPTwilio (SMS)WhatsApp Business API
Automazione Mail-IA-SMS
Mappa Architetturale

Schema dei Flussi Logici

Clicca sull'infografica sottostante per ingrandirla a schermo intero ed esplorare l'interazione tra trigger email, estrazione IA, router di validazione e canali di notifica.

Automation Bridge Architecture
Ingrandisci Architettura
Architettura Reattiva

Mappa dell'Infrastruttura e dei Servizi

Esplora lo schema logico del flusso. Passa con il mouse o tocca ciascun blocco per visualizzare le specifiche dei componenti, dal trigger email fino alle notifiche multi-canale.

LIVELLO TRIGGERLIVELLO FILTRO & VALIDAZIONELIVELLO INTELLIGENZA ARTIFICIALELIVELLO OUTPUT & NOTIFICHETRIGGER EMAIL• Monitoraggio Gmail o IMAP a polling• Filtro server-side su oggetto/mittente• Un flusso dedicato per casellaGMAIL O IMAPFILTRO & VALIDAZIONE• Verifica preliminare prima dell'IA• Instradamento condizionale• Scarto silenzioso email irrilevantiBRANCH DI INSTRADAMENTOESTRAZIONE DATI IA• Prompt strutturato, output JSON• Instradamento via OpenRouter• Nessun dato mantenutoOPENROUTER LLMPARSING & INSTRADAMENTO• Conversione risposta IA in JSON• Router dati validi / incompleti• Alert su errori tecniciROUTER ISVALIDBOZZA EMAIL PRONTA• Revisione umana obbligatoria• Nessun invio automaticoMODALITÀ DI DEFAULTNOTIFICHE MULTI-CANALE• SMS opzionale• WhatsApp Business opzionaleCONFIGURABILE PER CLIENTEFILTRODATI VALIDATIBOZZA PRONTA
Architettura Tecnica & Componenti

Specifiche di Integrazione

Clicca sulle varie componenti dell'architettura per esplorare le specifiche d'integrazione, i flussi di dati e la logica implementata nel dettaglio.

1

Trigger Nativo Gmail / IMAP

Monitoraggio della casella con polling a intervalli configurabili.

2

Filtro Server-Side

Regole su oggetto e mittente per ridurre i falsi positivi a monte.

3

Un Flusso per Casella

Ogni automazione gira isolata sulla propria istanza e credenziali.

4

Nessuna Persistenza Inutile

I messaggi non pertinenti non vengono conservati né elaborati oltre il filtro.

1

Prompt Strutturato

Istruzioni che vincolano il modello a restituire solo un oggetto JSON valido.

2

Instradamento via OpenRouter

Motore IA condiviso e centralizzato, non legato a un singolo provider.

3

Validazione dei Dati Estratti

Controllo di completezza prima di proseguire nel flusso.

4

Scarto Silenzioso

Newsletter, spam e messaggi irrilevanti vengono ignorati senza notifiche superflue.

1

Bozza Email Pronta

Risposta personalizzata salvata come bozza, mai inviata automaticamente.

2

Notifica SMS Opzionale

Canale aggiuntivo attivabile per gli avvisi più urgenti.

3

Notifica WhatsApp Business Opzionale

Alternativa più affidabile in produzione rispetto al solo SMS.

4

Gestione Errori Dedicata

Branch separato per anomalie tecniche, con alert automatico all'amministratore.